Nessa série de postagens vamos explicar de forma mais detalhadas as ferramentas disponíveis na planilha de Gestão em Saúde e Segurança do Trabalho.
Se você ainda não conhece a planilha, clique no botão abaixo:
Nesse quarto tutorial, veremos um pouco mais sobre a parte de EPI (Equipamento de Proteção Individual) e ficha de EPI.
Na imagem acima, podemos ver a tabela de cadastro de EPIs. Num primeiro momento, precisamos cadastrar os EPIs. Nessa tabela podemos inserir as seguintes informações:
Descrição do EPI, CA, validade, estoque mínimo e máximo, preço unitário e outras informações.
Na próxima planilha, iremos fazer as movimentações dos EPI's que cadastramos. Nela, vamos selecionar o equipamento, informar se essa movimentação trata-se de uma entrada ou saída, e podemos selecionar um funcionário se caso for saída, ou um fornecedor, se caso for entrada.
Na tabela abaixo você pode conferir a tabela de movimentações.
A medida que você for inserindo as movimentações, a coluna de estoque da planilha de cadastro vai sendo atualizada.
Para confirmar o recebimento de EPI, a planilha gera conforme as movimentações uma ficha de EPI, que pode ser pesquisada através do CPF de um colaborador. A ficha de EPI gerada está formatada e pronta para ser impressa.
Se você quiser imprimir apenas algum EPI específico, poderá usar o ID. O ID se encontra no final da tabela de movimentações. Você pode colocar o mesmo ID em um ou mais equipamentos de um mesmo colaborador para imprimir. Depois, vá em ficha de EPI e selecione a opção ID e digite o ID desejado.
Assista ao vídeo sobre a parte de EPI e Ficha de EPI no Youtube, clicando sobre o botão abaixo:
No próximo, vamos falar sobre as advertências e ASO (Atestado de Saúde Ocupacional)
Para saber mais sobre essa planilha, clique no botão abaixo:
LISTA DE POSTAGENS SOBRE A PLANILHA GSST:
GSST #4 - Dicas de como usar: EPI e FICHA DE EPI
GSST #5 - Dicas de como usar: ADVERTÊNCIAS e ASO
GSST #6 - Dicas de como usar: OSS
GSST #7 - Dicas de como usar: AUDITORIAS e DESVIOS
GSST #8 - Dicas de como usar: PLANO DE AÇÃO
GSST #9 - Dicas de como usar: RISCOS e MATRIZ
GSST #10 - Dicas de como usar: EXTINTORES
GSST #11 - Dicas de como usar: MÁQUINAS e EQUIP.
GSST #12 - Dicas de como usar: CIPA