Priorize SSTGSST - Dicas de como usar a planilha: COLABORADORES #1
Atualizado: Out 10
Nessa série de postagens vamos explicar de forma mais detalhadas as ferramentas disponíveis na planilha de Gestão em Saúde e Segurança do Trabalho.
Se você ainda não conhece a planilha, clique no botão abaixo:
Nessa primeira parte, vamos ver um pouco mais sobre os colaboradores. Essa é uma parte importante da planilha, pois quando cadastramos colaboradores na nossa planilha, eles vão ficar disponíveis para selecionarmos nas outras tabelas que usar o nome de um colaborador.
Na imagem acima, podemos ver a tabela de cadastro de colaboradores. Nela, podemos adicionar informações sobre cada funcionário, como:
Status, CPF, RG, setor, função, sexo, data de nascimento, data de admissão e desligamento entre outras. A coluna idade e tempo de empresa, serão calculadas de acordo com as informações de data de nascimento e admissão.
Para adicionarmos setores e funções, precisamos ir até a parte de configurações e cadastrar esses campos.
Temos também a parte de pesquisa. Nela, temos um histórico laboral de cada funcionário, contendo informações de toda a planilha. Selecionando um funcionário, vamos obter informações pessoais sobre ele, informações de acidentes, treinamentos, ASO's, EPI's, riscos, advertências e outras. Podemos pesquisar também por CPF e RG.
Clicando na opção IMPRIMIR, a planilha irá gerar um histórico laboral individual formatado e pronto para ser impresso. Para imprimir, usamos as ferramentas do Excel, de visualizar impressão ou impressão rápida.
Podemos salvar como PDF, selecionando a opção Microsoft print to PDF. A impressão do histórico laboral ficará como no exemplo abaixo, que você pode baixar para visualizar:
Exemplo de histórico laboral individual
.pdf
Download PDF • 507KB
Além dessas ferramentas, temos um dashboard que vai nos dar uma visão geral dos colaboradores dentro da nossa empresa em forma de gráficos, como mostra a imagem abaixo:
No próximo, vamos falar sobre os acidentes, e as ferramentas que podemos usar na parte de cadastro de acidentes.
Assista ao vídeo sobre a parte de colaboradores no Youtube, clicando sobre o botão abaixo:
Para saber mais sobre essa planilha, clique no botão abaixo:
LISTA DE POSTAGENS SOBRE A PLANILHA GSST:
GSST #1 - Dicas de como usar: COLABORADORES
GSST #5 - Dicas de como usar: ADVERTÊNCIAS e ASO
GSST #6 - Dicas de como usar: OSS
GSST #7 - Dicas de como usar: AUDITORIAS e DESVIOS
GSST #8 - Dicas de como usar: PLANO DE AÇÃO
GSST #9 - Dicas de como usar: RISCOS e MATRIZ
GSST #10 - Dicas de como usar: EXTINTORES
GSST #11 - Dicas de como usar: MÁQUINAS e EQUIP.
GSST #12 - Dicas de como usar: CIPA